В течение какого времени нужно хранить документы и важные бумаги?

Даже при желании освободить место, выбросив лишние бумаги, мы боимся избавиться от чего-то важного. Поэтому стоит знать установленные законодательством сроки хранения документов. А те бумаги, которые все же можно выбросить, желательно сначала отправить в шредер, ведь на них может содержаться важная информация.

Эксперты Stiftung Warentest советуют распределить документы и отдельно отложить особенно важные – так, чтобы в случае необходимости можно было быстро найти их. Желательно также сообщить об их местонахождении близким и друзьям.

Нужно сохранять электронные документы

Те документы, которые получены в электронном виде, также нужно сохранять. Например, это касается счетов по страховкам. Но некоторые документы все же нужно хранить в оригинале. При этом учитывайте, что с термобумаги данные со временем стираются. Нужно делать ксерокопию таких документов и сохранять оригинал вместе с копией. Эксперты советуют хранить документы, касающиеся дома, налогов или же страховки, в отдельных папках, каждую из которых нужно подписать соответствующим образом. Тогда с сортировкой бумаг можно будет справляться намного быстрее.

Эти документы нужно хранить от двух до шести лет

Два года хранения

Срок гарантии на многие покупки составляет два года, в некоторых случаях – дольше. На услуги мастеров-ремесленников также действует гарантия сроком два года. Поэтому столько же стоит сохранять чеки и гарантийные талоны.

Если же после совершения покупки выяснится, что продавец соврал о каких-то качествах товара, клиент может вернуть товар в течение 10 лет после покупки. В таких случаях лучше расплачиваться картой, чтобы выписка из банка служила подтверждением покупки.

Хранить шесть лет

Этот срок хранения документов касается, в первую очередь, индивидуальных предпринимателей. В течение шести лет они должны сохранять деловую корреспонденцию, выписки по счетам и сертификаты, важные налоговые документы с информацией об экспорте/импорте, получении товара, договоры об аренде и страховые полисы.

Эти документы следует сохранять вплоть до выхода на пенсию

Хранить 10 лет

Налоговая служба может затребовать документы, касающиеся налогообложения, которые были выданы 10 лет назад, в том случае, если возникает подозрение об уклонении от выплаты налогов. Поэтому стоит сохранять подобные документы, а также копию налоговой декларации. Дело в том, что в течение четырех лет налоговая служба может изменить данные налогового извещения в том случае, если при расчетах была допущена ошибка или опечатка.

Предприниматели должны в течение 10 лет сохранять финансовую отчетность, бухгалтерские книги и документы об инвентарной описи имущества.

Сохранять до пенсии

Зарплатные листы, трудовые договоры и заявления о пенсионном страховании следует сохранять вплоть до выхода на пенсию даже несмотря на то, что эти данные хранятся в службе пенсионного страхования. Но на случай, если там документы потеряются, они должны быть сохранены. Также следует хранить сертификаты и дипломы о получении образования.

Эти документы нужно хранить всю жизнь

Внутренний и заграничный паспорта, водительские права, свидетельства о рождении и браке, свидетельства о смерти родственников следует сохранять всю жизнь. Также можно сделать их копии, чтобы в случае потери оригиналов они были под рукой. Сертификаты с работы и учебы тоже следует хранить всю жизнь.

Домашняя документация

Счет за коммунальные услуги арендованного жилья стоит хранить минимум год, а лучше и вовсе их не выбрасывать. Договоры об аренде и протоколы приема-передачи нужно хранить три года.

Банковские выписки

Законом не определено, в течение какого времени следует сохранять банковские выписки. Но если банк списал лишние средства и налоги, вы можете обжаловать эту ошибку в течение 30 лет. Это же касается сберегательных и кредитных договоров. В течение 10 лет финансовые учреждения сохраняют документы, если же вы запросите их по истечении этого срока, то потребуют уплатить налог.