Полезные советы: Как не терять важные письма в e-mail

Наверное не стоит и говорить, насколько раздражает поток электронных писем в почтовом ящике. Даже если вы регулярно проводите чистку всевозможных рассылок, спустя некоторое время они вновь накапливаются.

И вот, среди предложений о суперсредствах от болей в суставах вы теряете важное письмо от партнера или коллеги. Обидно? Безусловно! Будем исправлять эту оплошность и учиться правильно настраивать почтовый ящик.

Полезные советы: Мужчина сидит за открытым ноутбуком
Источник: pixabay.com

Почему теряются письма

Какова же причина того, что важные письма оказываются в корзине или в папке с пометкой «спам»? В первую очередь, это неправильная настройка основных функций. Во вторую – ваше чрезмерное увлечение всевозможными сервисами рассылок. Ну и напоследок – это несовершенство самих почтовых сервисов.

Попробуем разобраться с каждой из этих причин и найти способы всегда вовремя получать важные письма.

Настройка контактов

Полезные советы: Инструкция по добавлению контактов в e-mail
Источник фото: themuse.com

Казалось бы, что проще – оставить те контакты, которые нужны и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Однако на практике получается не совсем так.

Когда вам впервые кто-то пишет, его контакт может быть определен почтовым сервисом как спам. Не всегда можно с точностью объяснить, почему так происходит, но факт остается фактом. Но мы можем обмануть алгоритмы почтового ящика и сразу добавить важный для нас контакт в так называемый «белый список». Все, что вам нужно сделать, это поставить галочку в разделе «Добавить в контакты».

Если оплошность уже произошла и ожидаемое письмо попало в папку «Спам», откройте его и поставьте отметку «Не спам». А уже затем добавьте адрес в контакты.

Лишние папки

У наиболее популярного почтового сервиса Gmail, да впрочем, и у многих других, есть интересная функция сортировать письма в различные папки вроде «Реклама» или «Социальные сети». И вновь, алгоритмы здесь несовершенны, а значит, ожидаемое письмо от коллеги вполне может оказаться среди рекламных рассылок.

Если вы не хотите постоянно блуждать среди рекламы, сетей и прочих категорий, предложенных программой, просто уберите значок категорий в разделе «Настройки» – «Входящие».

Блокировка

Полезные советы: Инструкция по настройке блокировки в e-mail
Источник фото: themuse.com

Да, мы можем блокировать особо надоедливых адресатов, чтобы почтовый сервис самостоятельно фильтровал ненужный мусор и не беспокоил нас ерундой. Но иногда по неосторожности мы может заблокировать и совершенно безобидный контакт.

Если у вас появилось подозрение, что кто-то оказался в немилости, пройдите в «Настройки» и найдите там раздел «Фильтры и заблокированные адреса». Если ваши опасения подтвердились, снимите блокировку и продолжайте общение.

Как видите, лучше заранее позаботиться о добавлении контакта в нужный список, чтобы потом не приходилось мучительно долго искать нужное письмо.

Это также будет вам интересно:

Как не терять важные письма в e-mail обновлено: Август 13, 2019 автором: Лилия Козловская

Видео germania.one

Не пропустите самое важное в "Google Новостях" от GERMANIA.one
Нажмите, чтобы поделиться новостью
Будьте вежливы. Отправляя комментарий, Вы принимаете Условия пользования сайтом.

Текст комментария будет автоматически отправлен после авторизации

Настоятельно рекомендуем вам придерживаться вежливой формы общения, избегать любого незаконного, угрожающего, оскорбительного, непристойного или грубого обращения к другим посетителям ресурса.
Реклама
Читать дальше