Наверное не стоит и говорить, насколько раздражает поток электронных писем в почтовом ящике. Даже если вы регулярно проводите чистку всевозможных рассылок, спустя некоторое время они вновь накапливаются.
И вот, среди предложений о суперсредствах от болей в суставах вы теряете важное письмо от партнера или коллеги. Обидно? Безусловно! Будем исправлять эту оплошность и учиться правильно настраивать почтовый ящик.
Почему теряются письма
Какова же причина того, что важные письма оказываются в корзине или в папке с пометкой «спам»? В первую очередь, это неправильная настройка основных функций. Во вторую – ваше чрезмерное увлечение всевозможными сервисами рассылок. Ну и напоследок – это несовершенство самих почтовых сервисов.
Попробуем разобраться с каждой из этих причин и найти способы всегда вовремя получать важные письма.
Настройка контактов
Казалось бы, что проще – оставить те контакты, которые нужны и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Однако на практике получается не совсем так.
Когда вам впервые кто-то пишет, его контакт может быть определен почтовым сервисом как спам. Не всегда можно с точностью объяснить, почему так происходит, но факт остается фактом. Но мы можем обмануть алгоритмы почтового ящика и сразу добавить важный для нас контакт в так называемый «белый список». Все, что вам нужно сделать, это поставить галочку в разделе «Добавить в контакты».
Если оплошность уже произошла и ожидаемое письмо попало в папку «Спам», откройте его и поставьте отметку «Не спам». А уже затем добавьте адрес в контакты.
Лишние папки
У наиболее популярного почтового сервиса Gmail, да впрочем, и у многих других, есть интересная функция сортировать письма в различные папки вроде «Реклама» или «Социальные сети». И вновь, алгоритмы здесь несовершенны, а значит, ожидаемое письмо от коллеги вполне может оказаться среди рекламных рассылок.
Если вы не хотите постоянно блуждать среди рекламы, сетей и прочих категорий, предложенных программой, просто уберите значок категорий в разделе «Настройки» – «Входящие».
Блокировка
Да, мы можем блокировать особо надоедливых адресатов, чтобы почтовый сервис самостоятельно фильтровал ненужный мусор и не беспокоил нас ерундой. Но иногда по неосторожности мы может заблокировать и совершенно безобидный контакт.
Если у вас появилось подозрение, что кто-то оказался в немилости, пройдите в «Настройки» и найдите там раздел «Фильтры и заблокированные адреса». Если ваши опасения подтвердились, снимите блокировку и продолжайте общение.
Как видите, лучше заранее позаботиться о добавлении контакта в нужный список, чтобы потом не приходилось мучительно долго искать нужное письмо.