Современный ритм жизни и поток задач просто вынуждают оптимизировать часто повторяющиеся процессы. Если этого не сделать, рабочие и бытовые проблемы вырастут до небес, и времени на саму жизнь просто не останется. Поэтому не медлите и попробуйте начать внедрять хотя бы некоторые из предложенных ниже советов.
Живем в режиме light
Больше всего хлопот большинству людей доставляет огромное количество информации, а также множество отвлекающих факторов. Пресловутая многозадачность из популярного навыка превращается в настоящую проблему, ведь невозможно одинаково качественно выполнять сразу несколько дел. Не суетитесь – сосредоточьтесь на чем-то одном, затем переходите к следующей задаче.
Экономим время
Его всегда не хватает, но растянуть сутки мы не можем, значит, будем учиться рационально использовать имеющиеся 24 часа.
1. Создайте шаблоны часто используемой информации и при необходимости просто пользуйтесь функциями копировать/вставить. Храните такие подсказки в быстром доступе, к примеру, в виде виртуальных стикеров на рабочем столе компьютера.
2. Напишите несколько вариантов часто встречающихся электронных писем и пользуйтесь этими заготовками.
3. Используйте функцию «Быстрые стили» в Microsoft Office, чтобы каждый раз не формировать заново документы.
Увеличиваем продуктивность
Хотите сделать больше за единицу времени? Тогда вам понадобятся следующие лайфхаки:
- Пользуйтесь изобретениями тайм-менеджмента: техника Pomodoro, разделение дел по срочности, важности и прочее
- В течение дня обязательно выделяйте время, свободное от встреч и общения, чтобы полностью погрузиться в работу.
- Используйте полезные расширения Chrome, чтобы экономить время (переводчики, проверку орфографии, напоминалки и прочее).
- Держите открытыми всего 1-2 вкладки в браузере, чтобы не метаться между различными ресурсами.
- Не забывайте о перерывах на отдых.
Улучшаем сон
Все знают, как важен полноценный сон для продуктивной жизни. Постарайтесь наладить отношения с Морфеем.
- Перед сном выполняйте простые упражнения на растяжку, чтобы расслабить тело.
- Принимайте перед сном теплую (но не горячую) ванну или душ.
- Переключайте телефон в ночной режим, чтобы уведомления вас не будили, а лучше всего не кладите его рядом с кроватью.
- Помните о температуре воздуха и уровне влажности в спальне.
Держим под контролем
Когда человек понимает, что ситуация под контролем, он успокаивается. А чтобы все было ОК, придерживайтесь следующих правил:
- Готовьте необходимые вещи и одежду с вечера – подготовившись к завтрашнему дню, и спать будете крепче, и утро пройдет спокойнее.
- Вечером обязательно поработайте с ежедневником, чтобы отрегулировать расписание и просмотреть запланированные дела.
- Не ленитесь составлять списки – так вы освободите мысли от массы мелких задач, которые вынуждены контролировать.
Уменьшаем стресс
Стресс – главный враг не только продуктивности, но здоровья. Значит, пора искоренять его.
- Отмечайте яркими ярлыками в календаре важные события и всегда прописывайте подготовку к ним за пару дней (или недель). И тогда не придется впопыхах искать подарок для друга, у которого завтра день рождения.
- Заведите определенные привычки (полезные, конечно же). Ежедневные привычные действия, выполняемые в одно и то же время утром, днем или вечером, позволяют почувствовать некоторую стабильность.
- Не забывайте радовать себя в течение дня маленькими подарками, пусть даже без повода.
- Улыбайтесь, даже если причины для радости пока нет!