Правила оформления гостевой визы в Германию: все нюансы

Гостевая шенгенская виза позволяет отправиться в заграничное путешествие по приглашению принимающей стороны. Получив однократную гостевую визу, вы сможете один раз посетить Германию и пробыть там в течение срока, обозначенного визой, но не более 90 суток за 180 дней. Если же вы планируете несколько поездок, потребуется мультивиза, которая дает разрешение на многократный въезд в Федеративную Республику Германию в течение обозначенного срока.

Гостевая виза удобна тем, что не требует обязательной брони проживания. К тому же принимающая сторона может взять на себя все финансовые обязательства гостя, и в этом случае вам не потребуется предоставлять посольству финансовую гарантию. Стоит помнить, что финансовые возможности приглашающего будут проверены. Германия известна своим стремлением к организованности и порядку. Чтобы наверняка получить визу, нужно четко следовать всем требованиям посольства ФРГ.

Чем гостевая виза отличается от других шенгенских виз?

Особенность гостевой визы – наличие официального приглашения на посещение страны. Так, претендовать на гостевую визу вы можете в следующих случаях:

• поездка в гости к друзьям или знакомым;
• визит к родным (близкими родственниками считают супругов, родителей, детей, внуков, бабушек и дедушек), которые являются гражданами Евросоюза или Российской Федерации и законно проживают в Германии;
• деловая поездка;
• рабочая практика или учебная стажировка;
• гостевая виза не дает возможности вести бизнес или трудоустроиться за границей.

Куда подавать заявление?

Рассматривают документы и принимают решение о выдаче визы консульские офицеры из посольства ФРГ в Москве, а также из генеральных консульств в Калининграде, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Новосибирске. Обращаться нужно в то представительство, к которому относится ваш регион. Определить нужное вам консульство поможет карта консульских округов, размещенная на сайте представительств ФРГ в России.

Также есть возможность подать пакет документов через посредника – визовый центр VisaMetric, чьи офисы располагаются в следующих городах:

• Москва;
• Нижний Новгород;
• Казань;
• Краснодар;
• Ростов-на-Дону;
• Самара;
• Саратов.

Оформляя визу через VisaMetric, помните, что решение о выдаче визы принимает только посольство Германии, и визовый центр не может на него повлиять.

Каковы сроки подачи документов?

Посольство примет ваши документы на визу не раньше, чем за 3 месяца до даты планируемого путешествия в Германию. Срок кажется довольно большим, но не стоит откладывать подачу на последний момент. Лучше всего начать сбор документов сразу, как вы запланировали поездку. Представительство рассматривает документы около 10 рабочих дней.

Если до поездки осталось меньше 3 дней, можно подать заявление на срочную визу, но она стоит дороже и оформляется только в Москве. К тому же вы должны подтвердить срочность поездки.
Какие документы потребуются?

Для того чтобы подать заявление на гостевую визу, понадобятся:

• ваш заграничный паспорт, срок действия которого закончится не раньше трех месяцев после того, как будет закрыта запрашиваемая виза. Документ должен иметь хотя бы две страницы без пометок;
• копии загранпаспорта. Главная страница с личной информацией и развороты с визами, которые вы получали раньше. Если у вас на руках остался старый, аннулированный загранпаспорт с шенгенскими визами, копии тоже потребуются. Ранее выданные визы дают преимущество;
• оригинал паспорта РФ и его копии: главного разворота, разворотов с пропиской, а также всех разворотов с 14-й по 19-ю страницу, даже если они пустые. При наличии других заполненных разворотов нужны их копии;
• 2 фотографии размерами 35х45 миллиметров на белом фоне, без уголков. Фотографии обязательно должны быть цветными и сделанными за последние 6 месяцев;
• медицинский полис должен действовать в течение всего срока вашей поездки в Германию. Сумма покрытия не должна быть меньше €30 000;
• оригинал и копия приглашения, составленного на немецком или английском языках. Если вы собираетесь на конференцию или едете по делам бизнеса, но не имеете приглашения, предоставьте посольству подробности касательно цели поездки, например план командировки, или покажите билеты на бизнес-выставку;
• копия паспорта приглашающего лица;
• финансовая гарантия будет нужна, в случае если приглашающий не берет на себя все финансовые обязательства по вашей поездке;
• подтверждение родства, если навещаете родственников;
• информация о занятости: справка с работы или учебы, пенсионное удостоверение;
• документы о том, что вы планируете вернуться в Россию;
• заполненное визовое заявление нужно распечатать и подписать от руки. Можно заполнить заявление online;
• согласие на обработку ваших данных;
• чек, подтверждающий оплату консульского сбора.

Полный список актуальных требований к документам уточняйте на сайте посольства Германии.

Как составить приглашение?

Этот документ регламентируется пунктами 66-68 закона о пребывании в Германии. Приглашающая сторона должна корректно подготовить и заверить приглашение, чтобы оно было принято посольством.

Члены семьи или друзья, проживающие в Германии, могут составить приглашение двумя способами:

• заявление о принятии обязательств приглашающий должен получить в ведомстве по делам иностранных граждан в Германии, а после передать вам оригинал. Этот документ свидетельствует, что принимающая сторона берет на себя все расходы по вашему содержанию на территории Германии;
• приглашение в свободной форме подойдет, если вы берете на себя все расходы по поездке. В заявлении нужно указать актуальный адрес и контакты приглашающего, цель и длительность визита, все места вашего пребывания и рассказать о том, кем вы с приглашающим приходитесь друг другу;
• путешествующие по работе предоставляют приглашение от делового партнера. К нему тоже есть свои требования. Этот документ нужно дополнить копией паспорта сотрудника, подписавшего приглашение.

Итак, правильное приглашение:

• оформлено на официальном бланке организации с печатью и подписью уполномоченного сотрудника;
• включает в себя адрес и контакты организации, а также дату выдачи приглашения;
• содержит информацию о том, что компания финансово обеспечивает вашу поездку.

Не забудьте предоставить информацию о гостиничной брони, если приглашающие не размещают вас за свой счет. Например, подойдет копия электронного письма, подтверждающего ваше размещение в отеле. То же относится и к проездным документам.

Как подтвердить финансовую состоятельность?

Если приглашающий не оплачивает расходы по вашей поездке, потребуется предоставить посольству финансовую гарантию. Подойдут:

• актуальная выписка с вашего личного счета за 3 последних месяца. Синяя печать банка обязательна. Сумма средств на счете не должна быть ниже минимальной – от 50 евро в сутки в расчете на количество дней поездки;
• оригинал + копия сберегательной книжки;
• спонсорское письмо по шаблону с приложением информации о финансовой состоятельности спонсора и ксерокопия его гражданского паспорта. Если вас финансирует родственник, также приложите документ о родстве.

Важно! Посольству хорошо известна хитрость, когда заявители пополняют банковский счет и снимают средства сразу после получения визы. Не стоит так делать – уловка может быть раскрыта еще в аэропорту Германии при прохождении паспортного контроля. Такая неприятная ситуация может не только сорвать вашу поездку, но и послужить веской причиной для отказа в визах в будущем. Не стоит демонстрировать наличные деньги, вас могут заподозрить в попытке дать взятку.

Как предоставить гарантию возвращения в Россию?

Посольство строго следит за потоком мигрантов в ФРГ. При рассмотрении документов консулы составляют прогноз по возвращению, и, если возникнут подозрения, что заявитель планирует остаться в Германии, наверняка, откажут в выдаче визы. Чтобы подтвердить ваше намерение вернуться на родину, подойдут следующие документы:

• свидетельства о правах на недвижимое имущество или транспортное средство на территории России;
• документы о семейных связях, например свидетельства о заключении брака и рождении ребенка;
• справка о том, что вы являетесь сотрудником компании или студентом университета;
• информация о других ежемесячных доходах, например от сдачи квартиры в аренду;
• любые другие документы, которые, на ваш взгляд, могут подтвердить готовность вернуться в Российскую Федерацию.

Ранее полученные шенгенские визы говорят о вашей благонадежности, поэтому к документам стоит приложить копии виз, полученных вами за последние 3 года, и указать периоды их действия в анкете.

Во сколько обойдется виза?

При подаче заявления вам потребуется оплатить консульский сбор. Говоря простым языком, это плата за то, что ваши документы рассмотрят. Некоторые группы граждан могут не оплачивать этот сбор, например дети младше 6 лет, учащиеся и научные сотрудники, направляющиеся в Германию по академическим целям. Для граждан России, не попадающих в льготные группы, стоимость консульского сбора в данный момент равна €35. Экспресс-виза обойдется дороже – €70.

При подаче заявления через визовый центр VisaMetric вам придется оплатить не только консульский сбор, но и дополнительный сервисный сбор. В данный момент его стоимость составляет €23,5. Оплата сборов производится в рублях по курсу Европейского центрального банка. Если в визе будет отказано, оплата не возвращается.

3 шага к гостевой визе

1. Подготовить и распечатать все необходимые документы. Внимательно изучите информацию на сайте консульства перед подачей заявления. Требования к документам могут измениться со временем. Заранее сделайте все необходимые ксерокопии, чтобы сэкономить время и деньги: в визовых центрах стоимость распечатки довольно высока.
2. Запишитесь на прием и посетите визовый отдел. Помните, что в здании визового центра нельзя пользоваться техникой, поэтому вас попросят отключить сотовый телефон. Если вы получаете визу в первый раз, вас направят на сдачу отпечатков пальцев. От этой процедуры освобождены только дети младше 12 лет, главы государств с супругами и люди, у которых нет физической возможности снять отпечатки.
   Если вы заняты и не можете лично прийти в VisaMetric, поручите это доверенному лицу. Подать заявление за другого человека можно только по нотариальной доверенности и только, если данные об отпечатках пальцев этого заявителя уже сдавались за последние 5 лет.
   При подаче заявления через визовый отдел консульства вас в любом случае пригласят на личное собеседование. На встрече ведите себя дружелюбно, спокойно и вежливо отвечайте на вопросы, говорите только правду.
3. Дождитесь рассмотрения документов и получите визу. Забрать документы можно лично либо по нотариальной доверенности. За несовершеннолетних детей документы получает один из родителей. Для получения вам потребуется паспорт (а также договор на оказание услуг, если вы подавали заявление через сервисный визовый центр.)

Что делать, если вам отказали в визе?

Как показывает практика, отказы случаются чрезвычайно редко. Однако около 3% заявителей все же не получают разрешение на въезд в Германию. Поводы могут быть разными, например:

• посольство получило неполный комплект нужных документов;
• какой-то из документов не соответствует требованиям или признан фальшивым;
• консульству стали известны компрометирующие факты о заявителе;
• в текущем полугодии вы уже провели 90 дней в Германии;
• не предоставлены достаточно веские основания для возвращения на родину;
• ошибка консульского офицера.

Если вы получили отказ в выдаче визы, у вас есть несколько вариантов действий:

• подать документы заново. Это самый быстрый способ, особенно если в визе отказали из-за нехватки документов;
• направить апелляцию в посольство Германии в течение 1 месяца (в этом случае ваши документы будут заново проверены независимым экспертом, процесс может занять несколько месяцев);
• обжаловать решение в Административном суде в Берлине. Подать жалобу можно только после повторной проверки и второго отказа в выдаче визы. Все судебные издержки вам придется взять на себя.