От того, как мы начнем свое утро, зависит то, каким будет наше настроение и продуктивность в течение рабочего дня. Поэтому важно начинать свой день правильно, как это сделать знает Том Дисброк, психолог и писатель из Гамбурга, с рекомендациями которого мы познакомим вас в этой статье.
- Будьте пунктуальными
Успешные люди не спешат в офис, так как они не опаздывают и всегда имеют несколько минут в запасе. Стресс, с которым мы неизбежно сталкиваемся, когда спешим на работу, снижает уровень нашей продуктивности. Том Дисброк советует приезжать в офис за 10 минут до начала рабочего дня, чтобы спланировать все задачи. Эта привычка поможет вам быть более организованным и успевать больше.
- Здоровайтесь с коллегами
Дружеское приветствие располагает к вам коллег и вызывает доверие. Не стоит забывать также о зрительном контакте. Утреннее приветствие оказывает положительное влияние на общую рабочую атмосферу, в которой работается эффективнее и приятнее. Начальникам и менеджерам особенно важно приветствовать свой коллектив. Этот совет также поможет тем, кто хочет продвинуться по карьерной лестнице – так вас быстрее заметят и запомнят.
- Поддерживайте порядок
Важно, чтобы все важные документы и заметки были упорядочены удобным для вас образом и лежали на своих местах. Канцелярские принадлежности также должны находиться в поле вашего зрения. Соблюдая порядок, вы не будете тратить время на поиске чего-либо на рабочем столе. Порядок важно соблюдать также и в электронной почте, сортируя письма и вовремя отвечая на них. Наводите порядок на своем рабочем месте в конце дня, благодаря этому вам будет приятнее приниматься за работу на следующий день.
- Расставляйте приоритеты
Прежде чем приступить к работе, вы должны тщательно обдумать какие задачи нужно решить в первую очередь. Сделайте список дел и расставьте приоритеты. Так вы точно будете знать, что нужно сделать в первую очередь. Благодаря этому ваш рабочий день пройдет более эффективно, так как вы будете решать задачи поэтапно. Видя, что вы постепенно выполняете одно задание за другим, у вас появиться еще больше мотивации. В своем списке дел отводите определенное время на решение незапланированных задач, так они не застанут вас врасплох.
- Визуализируйте свой день
Психологи постоянно подчеркивают важность позитивного мышления, которое помогает также и в профессиональной жизни. Так, утром представляя, какие именно задачи вы выполните и насколько хорошо с ними справитесь, вы можете найти ответы на те вопросы, которые долго вас волновали. Важно думать не о том, достигнете ли вы цели, а о том, как именно вы это сделаете. Запомните: хороший менеджер визуализирует не только в голове, но и на бумаге, что дополнительно повышает концентрацию на определенной задаче.
- Устраните как можно большее количество отвлекающих факторов
В каждом офисе есть масса отвлекающих факторов: маловажные звонки, ненужные встречи, разговорчивые коллеги, уведомления с социальных сетей. Для более продуктивной работы вы должны устранить как можно большее количество отвлекающих факторов. Важно понимать: чем сложнее задача, тем выше опасность того, что вы можете отвлечься от ее выполнения. Успешные люди умеют концентрироваться на выполнении одной крупной задачи, не отвлекаясь на остальные, более мелкие.