Страховка, налоги, банки: сколько времени нужно хранить разные документы?
При сортировке старых бумаг, счетов и чеков потребители часто теряются в догадках, какие из них еще нужно хранить, а какие пора выбрасывать. Осведомленность в этом вопросе очень важна, поскольку каждая платежка или чек – это документы, имеющие определенную юридическую силу.
Кассовые чеки
Кассовый чек является документом, подтверждающим покупку. Наличие чека очень важно в случае выявления брака купленного товара. Без чека некачественный товар невозможно обменять или отдать в ремонт в течение гарантийного периода. Хранить чеки рекомендуется не менее трех лет, а лучше – четырех.
Банковские выписки
Физические лица не обязаны хранить банковские выписки. Но эксперты рекомендуют не выбрасывать их в течение трех лет. В случае сомнений в том, что определенная сумма была списана, выписка послужит подтверждающим документом. Лицам с доходом более €500 тыс. в год следует хранить выписки в течение 6 лет, предпринимателям – 10 лет.
Договор на открытие счета нужно хранить длительное время, например, чтобы позже проверить, какие права и обязанности были согласованы. То же относится и к кредитным договорам.
Квитанции
Квитанции на оплату услуг мастеров потребители должны хранить несколько лет на случай возникновения претензий к предприятию. Договоры с мастерами часто имеют особый срок давности. Для гарантийных претензий у потребителей есть 2 года. Если строительные работы были проведены по заказу, гарантия действует на протяжении 5 лет.
Налоговые документы
Если все документы были в бумажном виде поданы в налоговую инспекцию, сохранять их не нужно. Однако если налогоплательщик подает декларацию в электронном виде, он должен хранить подтверждающие документы до получения налогового извещения.
Страховые документы
Документы по страхованию нужно хранить до окончания срока действия договора. Наиболее важными документами являются страховой полис и сам договор. Если договор был разорван или его срок уже истек, документы можно уничтожать.
Документы по аренде
Претензии в рамках договора аренды, например, по платежам за аренду или коммунальные услуги, теряют свою юридическую силу через 3 года. То есть арендаторы, выехавшие из квартиры в середине 2018 года, могут столкнуться с претензиями со стороны арендодателя до конца 2021 года.
В этом случае важно хранить договор аренды, счета по оплате коммунальных услуг, уведомления о повышении аренды или переписку с арендодателем – в качестве подтверждающих документов. Квитанции и банковские выписки на оплату аренды следует хранить в течение длительного времени. С другой стороны, документы о передаче квартиры или счета за ремонтные работы можно выбрасывать через полгода.