Новости Германии на русском языке. События и происшествия в Берлине и других городах Германии.
Главная Полезные советы

В течение какого времени стоит хранить документы и важные бумаги?

Многие люди хранят огромное количество документов и бумаг. И даже при желании освободить от них место и выбросить лишнее, мы боимся избавиться от чего-то важного, что позже может пригодиться. При сортировке бумаг нередко возникают сомнения: что нужно сохранять и в течение какого времени? Поэтому стоит знать установленные законодательством сроки хранения документов и придерживаться их. А те бумаги, которые все же можно выбросить, желательно сначала отправить в шредер, так как на них может содержаться важная информация.

Эксперты Stiftung Warentest советуют распределить документы и отдельно отложить особенно важные так, чтобы в случае необходимости их можно было быстро найти и забрать. Желательно также сообщить об их местоположении своим близким и друзьям.

Читайте на Germania.One
Как избежать стресса во время переезда
Как избежать стресса во время переезда

Нужно сохранять электронные документы

Те документы, которые вы получили в электронном виде, также нужно сохранять. Например, это касается счетов по страховкам. Но некоторые документы все же нужно сохранять в оригинале. При этом учитывайте тот факт, что есть термобумага – данные, с которой со временем стираются. Нужно делать ксерокопию таких документов и сохранять оригинал вместе с копией. Эксперты советуют хранить документы, которые касаются дома, налогов или же страховки в отдельных папках, каждую из которых нужно подписать соответствующим образом. Тогда с сортировкой бумаг вы будете справляться в разы быстрее.

Эти документы нужно хранить от двух до шести лет

Два года хранения

Срок гарантии на многие покупки составляет два года, в некоторых случаях – дольше. На услуги мастеров-ремесленников также действует гарантия сроком два года. Поэтому столько же стоит сохранять чеки и гарантийные талоны.

Если же после совершения покупки выясниться, что продавец соврал о каких-то качествах товара, клиент может вернуть товар в течение 10 лет после покупки. В таких случаях лучше расплачиваться картой, чтобы выписка из банка служила подтверждением покупки.

Хранить шесть лет

Этот срок хранения документов касается в первую очередь индивидуальных предпринимателей. В течение шести лет они должны сохранять деловую корреспонденцию, выписки по счетам и сертификаты, важные налоговые документы с информацией об экспорте/импорте, получении товара, договоры об аренде и страховые полисы.

Эти документы следует сохранять вплоть до выхода на пенсию

Хранить 10 лет

Налоговая служба может затребовать документы, касающиеся налогообложения, которые были выданы 10 лет назад, в том случае, если возникает подозрение об уклонении от выплаты налогов. Поэтому стоит сохранять подобные документы, а также копию налоговой декларации. Дело в том, что в течение четырех лет налоговая служба может изменить данные налогового извещения в том случае, если при расчетах была допущена ошибка или опечатка.

Предприниматели должны в течение 10 лет сохранять финансовую отчетность, бухгалтерские книги и документы об инвентарной описи имущества.

Сохранять до пенсии

Зарплатные листы, трудовые договоры и заявления о пенсионном страховании следует сохранять вплоть до выхода на пенсию даже несмотря на то, что эти данные хранятся в службе пенсионного страхования. Но на случай, если там документы затеряются, они должны быть сохранены у вас лично. Также следует хранить сертификаты и дипломы о получении образования.

Эти документы нужно хранить всю жизнь

Внутренний и заграничный паспорта, водительские права, свидетельства о рождении и о браке, свидетельства о смерти родственников следует сохранять всю жизнь. Также можно сделать их копии, чтобы в случае потери оригиналов они были у вас под рукой. Сертификаты с работы и учебы тоже следует хранить всю жизнь.

Домашняя документация

Счет за коммунальные услуги арендованного жилья стоит хранить минимум год, а лучше и вовсе их не выбрасывать. Договоры об аренде и протоколы приема-передачи нужно хранить три года.

Банковские выписки

Законом не определено, в течение какого времени следует сохранять банковские выписки. Но если банк списал лишние средства и налоги, вы можете обжаловать эту ошибку в течение 30 лет. Это же касается сберегательных и кредитных договоров. В течение 10 лет финансовые учреждения сохраняют документы, если же вы запросите их по истечении этого срока, с вас потребуют налог.

В течение какого времени стоит хранить документы и важные бумаги? обновлено: Январь 16, 2018 автором: Виктория Холоденина
Нажмите, чтобы поделиться новостью

Выскажи своё мнение

Администрация ресурса не несет ответственности за информацию, содержащуюся в комментариях пользователей. Тем не менее, мы оставляем за собой право в любое время по своему собственному усмотрению редактировать, удалять и / или отказаться принять любой контент, который по нашему мнению нарушает эти Условия использования или является неприемлемым, неуместным или оскорбительным.

  • Dell Jana

    Ну так я и знала. Выкидывать нечего. Храни всё! И закопайся в этих бумагах!

    15.01.2018 в 21:55
    Ответить

Текст комментария будет автоматически отправлен после авторизации

Настоятельно рекомендуем вам придерживаться вежливой формы общения, избегать любого незаконного, угрожающего, оскорбительного, непристойного или грубого обращения к другим посетителям ресурса.
Читать дальше
banner

Поделись с родными

Вашим близким тоже интересно, что происходит в Вашем городе, стране, в которой Вы живёте!
Расскажите родным и друзьям об этом сайте, они будут Вам благодарны!
Cообщить по e-mail
Поделиться адресом сайта:

Не показывать мне больше